岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况;负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的管理、领用、发放、出入库做好登记。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
接收实习生、应届生,
1、女,形象好,气质佳,年龄18—30岁,
2、全日制本科学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;提供足够的职业发展与晋升空间;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
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