一、工作职责
1、负责筹备公司董事长办公会、专题研讨会等相关会议。安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动了解有关决议的执行情况;
2、负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;
3、协助董事长的对外联络、来电、来访记录,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
5、协助处理董事长各项福利费用报销事宜;
6、负责处理与其他部门外事活动的配合工作;
7、负责董事长出差相关事宜安排(如机票预订、车辆接送安排、相关费用报销等)
8、积极完成董事长委派的其他各项工作任务。
二、任职资格
1、本科以上学历;
2、大学英语六级及以上英文资质,具备流利的英语听、说、读、写能力;
3、举止端庄、大方得体,有亲和力,熟悉各种商务礼仪;
4、知识结构较全面,具备法律及财务方面的知识基础;
5、工作细心,责任意识强,有较强的观察能力和应变能力;
6、出色的分析能力,学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,有良好的团队合作精神;
7、熟练使用各类办公软件,具备较好的文字处理能力;
8、具有海外留学经历者优先考虑。
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