职位说明:
1、协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、协助综合管理部经理进行内务、安全和设备管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、参与公司行政、采购、预定机票、住宿等事务管理;
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作及盘点。
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
12、公司日常费用的报销核算等;
13、协助综合管理部经理做好各部门之间的协调工作及协助综合管理部经理进行公司资质、基金等申请。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、形象气质佳,热情开朗,具备亲和力
3.2年以上文员、助理等行政相关工作经验;
3、熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作;
4、熟悉接听电话、文案整理、内部协调等工作;
5、具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。
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