岗位职责:
1、负责总机电话的接听与转接工作;
2、负责来访人员的接待并及时通知被访人员,同时做好指引工作;
3、负责商务接待及各项重大会议后勤工作;
4、负责前台设备、设施的维护及大堂区域形象管理;
5、负责公司项目物资(工衣、VI形象等)出入库登记及报销;
6、负责管理快递(收、发)并按月整理提报快递数据及报销;
7、负责公司名片印刷管理及报销;
8、协助票务预订、接待面试人员并指引填写表格;
9、领导交办的其他事宜和临时性工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业,大专以上学历优先;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟练使用各种办公自动化设备及办公软件操作,懂基本的商务接待礼仪;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、作执行力、协调能力以及亲和力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;身高163cm以上。
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