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深圳 福田区
2018-12-25更新
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深圳市福田区华强北街道办深南中路2070号电子科技大厦A座30楼A3005-06号查看地图
职位描述

岗位职责:

1、负责公司来访客户的接待,电话接转,负责来访人员的登记,外出与出差人员登记管理工作;

2、负责收发公司传真、收发信件、文件、快递、包裹的接收等;

3、负责公司人员通讯录的管理,及时更新内部通讯录;

4、负责公司领导火车票、飞机票、酒店的查询预定及结算等;

5、负责公司员工活动和文体活动安排实施等;

6、负责员工日常考勤管理、汇总统计,及时将员工考勤情况反馈给相关部门负责人;

7、负责公司办公环境的管理,办公区域装饰物维护和植物养护;

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

9、办公用品、办公设备和内部通讯工具(公司QQ、邮箱、电话等)的管理,做好办公用品和设备进出记录,设备维护维修等;

10、公司人员入职、离职、转正等手续的办理和劳动合同的管理;

11、负责员工福利的管理(社保、公积金等),员工福利物品的发放等;

12、领导安排的其他临时性工作。

任职要求:

1、学历不限;

2、有行政或人事相关工作1年以上;

3、能熟练使用办公软件(WORD、EXECL、PPT等);

4、为人正直乐观,勤奋好学,责任心强,工作仔细认真,服务意识强,有一定的沟通和抗压能力;

5、本岗位偏招聘方向,欢迎有招聘经验的人士踊跃投递与加盟。

福利说明:

1、工作地点:深圳市福田区华强北街道办深南中路2070号电子科技大厦A座30楼A3005-06号。

2、劳动保障:为全体员工购买社会保障,各项法定假日;

3、公司福利:绩效奖金 + 全勤奖 + 节日福利 + 专业培训。

4、企业文化:定期举办员工生日会、大型文艺联欢晚会、抽奖活动、体育竞技、旅游活动、跨部门联谊活动并享受部门团队活动专项资金;

5、职业生涯:完善的培训机会和广阔的职业发展,免费参加公司相关课程;为员工量身定制职涯规划,并为表现优异者提供晋升的机会。


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其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
前台/接待
关键字:
人事 行政 前台 总机
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