职位要求:
1、大专以上学历,身高160以上,形像好气质佳,年龄20-26岁;
2、一年以上前台接待或行政助理工作经验;
3、具有一定的沟通表达能力,主动性强;
4. 熟悉行政助理各项工作程序、办公软件及办公设备的使用;
4. 形象气质佳、声音甜美、普通话标准,有较好的沟通能力及应变能力;
5. 工作作风细致,具良好的服从精神及服务意识。
岗位职责:
1、负责公司来访客人及面试人员的接待;
2、负责公司电话转接;寄收邮件;
3、负责新员工入职手续(收集入职资料,签订劳动合同,发放办公用品,资料信息录入,指纹录入,资料归档等)、员工转正、异动、调薪、离职等手续的办理;
4、员工工牌照片的采集,及工牌的制作;座位名牌制作统计;公司名片的制作统计;
5、负责午餐、饮用水订送及费用统计;
6、负责会议室使用的管理;
7、负责员工考勤(请假、加班、调休等)的统计;
8、负责更新公司通讯录、花名册,员工档案的管理;
9、检查办公设备设施及报修;
10、部门领导安排的其它工作;
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