1 及时分发整理客人订单生产单等文件并归入正确档案
2 整理各类公共文案或文件如会议记录,各客人审厂文件等资料
3 负责统筹各大展会展前展中展后的各相关工作,包括展会报名登记,展前统筹会议的提示及准备, 送政府参展文件,参展人员证件的获取,及样品寄送取回,提供展商所需参展资料及文件给展会组委会,产品目录倪总名片的装订,参展人员名片,展会布置所需桌椅饰物的安排,展架布置装修,展前布展,展中后勤,展后撤展,录入客人名片等事宜
4负责登记管理各认证文档,按要求保管包括纸质档及电子档
5 负责展厅样品保管及样品入库出库帐目整理,坏样送检维修, 样品整理清洁工作,每周清洁一次展厅样品,平时每天早上或晚上下班前整理展厅样品归位。
6 负责领取外贸部所需文具,打印纸等
7 协助部门经理处理一些临时性的事务,文件等
8保守公司商业机密
9 配合公司部门及公司相关工作,积极参加公司举办的活动
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