一、工作职责

1.负责来访客户接待、引导、外来电话转接、传真收发；

2.负责邮送物品、保单资料接收、发送，员工名片印刷、发放管理；

3.负责落实分公司公文办理、档案保管的规章制度；

4.负责分公司OA系统文件流转、公文邮箱收发文、系统内部纸质文件流转及存档、公文制作、公文办理提醒及机关重要文件和档案资料的整理、归档和保管工作；

5.负责对全市分支机构的档案管理工作进行检查、指导；

6.负责组织对全市分支机构文档管理人员进行业务培训；

7.组织部门员工、公司相关活动与会议；

8.部门办公用品采购、领用与分发；

9.编制部门行政费用预算、控制及报销；

10.完成领导安排的其他工作。

二、任职资格

1.27岁以下，大专学历，行管、文秘、中文专业，1年以上相关工作经验，深户优先；

2.熟悉办公软件的操作；

3.形象气质佳，熟悉商务礼仪知识，普通话良好，有良好的语言表达和沟通协调能力；

4.有意者在简历附上近期个人生活照。

三、注意事项

此岗位为派遣制，但有转编机会。我司每年度开展转编考核，对表现优异的派遣人员予以转编，派遣人员也可参加分公司不定时的内部合同制岗位竞聘。