职位描述:
1 、 及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2 、 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3 、 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4 、及时准确的更新上传员工通讯录;
5 、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
6 、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室 ;
7 、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8 、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务 ;
9 、处理月度员工考勤数据及负责考勤月报表的制作。
任职要求:
1、中专/大专以上学历,有服务意识,会基本的商务礼仪;
2、主动性及应变能力较好。
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