岗位描述:
1、负责公司前台总机电话的转接,来访客户,外来人员的接待工作;
2、负责公司内部行政工作,包括办公设备、办公用品的管理(申请、采购、分发、管理、维修保养);
3、负责办理员工异动手续(包括入职、转正、任免、晋升、降级、轮换调配、解聘、离职等);
4、负责公司员工居住证、社保、公司年检等的办理;
5、负责公司员工集体活动的组织和企业文化宣传,固定资产出入公司的管理;
6、监督核查员工考勤;
7、协助各相关部门做好上传下达的协调性的工作;协助制定行政管理制度和各种通知、文件并推广执行;
8、负责参与及制定公司的绩效管理;监督实施状况;
9、完成领导临时交代的其他工作。
岗位要求:
1、中专以上学历,形象好,气质佳;
2、五官端正,仪表大方,有良好的办公礼仪和举止,普通话标准,较强的语言表达和沟通能力,服务意识强,办事严谨;
3、熟练掌握办公设备操作方法,熟练使用OFFICE办公软件,能够制作简单的报表;
4、熟悉招聘、绩效管理、薪酬管理、合同档案管理等相关工作;
5、两年以上前台文员工作经验,思维活跃、组织能力强;
6、具有良好部门内和跨部门的组织和协调能力,团队协作能力强;
7、工作态度踏实、认真,有强烈的责任意识;
8、具有较好的团队精神和合作意识,善于表达、沟通、协作,具有较好的抗压及自我调节能力;
9、能较好地安排时间计划,工作任务紧时能适当加班;
10、保守公司的商业秘密,服从公司的管理,认同公司企业文化,正直、诚实,具有敬业精神。
我们提供完善的激励机制,一经录用,待遇从优。无经验者请不要乱投,以免浪费大家的时间。
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