岗位职责:
1)负责统筹组织公司规章制度的拟定、修改和完善等,授予检查、督查执行情况的评估权力;
2)负责公司定期与不定期的会议召开,统筹协调组织安排有关会议工作;拟定由总经理主持召开的会议决议,并对有关会议决定进行催办、督办和落实,及时向总经理汇报执行情况;
3)建立与完善公司的公文办理运作体系与流程;根据总经理的文件批示,进行催办、督办,同时协调互动有关工作的部门,落实批示中有关工作要求,强化时效性与办文质量,提高工作效率;及时向总经理汇报与反馈办文结果;
4)负责公司行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行,建立健全公司行政工作的规章制度,使行政工作切实走上规范化、科学化轨道;
5)根据公司有关规定,负责定期收集、提前催办各部门、各会所提交各种分析报告、报表,统一上报总经理,授予对不如期提交的部门负责人给予通报批评的权利;
6)协助总经理开发与维护外部的公共关系与客户关系,优化中航时尚品牌建设与管理;
7)制定公司访客接待规定,负责做好公司重要来宾的接待安排;
8) 或组织或协调公司年会、员工活动及各类公司大型会议;
9)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司记录;
10)加强办公环境与秩序的管理,建立值班制度,确保办公环境安全及各项后勤保障工作,负责公司车辆安全与管理;
11)加强基层工会、党支部、团支部的组织建设与组织活动工作;
12)保证公司政令畅通,认真做好总经理和上级领导的指示、批示、决定等督办工作。
任职资格:
1)本科含以上学历,对现代企业行政管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导职能模块的工作;
2)具备集团化公司行政管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家政策法规;
3)熟练掌握与运用各类办公软件操作;
4)具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
5)具有出色的策划、组织能力和影响力、人际沟通、团队领导能力、洞察能力和分析判断力。
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