一、行政事务工作
1.组织制定公司行政工作发展规划、计划预算方案;
2.建立和维护外部公共关系(如:政府、同行、居委会等公共关系);
3.处理公司突发事件处理;
4.制定部门年度和月度工作计划;
5.制定本部门的管理制度,贯彻执行厂纪厂规及本部门的各项纪律制定
6.管理本部门的各项日常工作;
7.对本部门绩效的完成情况负责;
8.协调本部门与其它部门之间的工作联络;
9.行政部日常事务处理。
10、公车的年检、年审、保险、维修,费用、调度进行统一管理;
11.固定资产管理;通讯设备、网络、邮箱、内网的维护与跟进及费用的分析汇总;
12、派车安排;
13、新公司设立办理,旧公司注销办理;
14、外出安排发放通知及分析汇总;
15、证照办理(营业执照、组织机构代码年审、软件企业年审、护照、港澳通行证备案及签证);
16、费用报销审核及汇总分析;
17、出差人员机票预订
二、外联工作
1.负责公司外联工作,如工商、行政部门、劳动部门等。
三、部门及公司工作配合
其它公司及关联公司相关沟通、协作等事宜。
任职资格:
1、四年以上行政工作经历,本科以上学历;
2、具备一定的行政人事管理理论与实践能力水平,善于处理协调人际关系;
3、社会知识经验丰富、有良好的沟通能力、判断能力、协调能力、组织能力、有较强的文笔与语言表达能力、宏观统筹能力、微观操作技巧;
4、外交能力强,领悟性高,对人力资源体系有完整的理解,全面掌握企业的人力资源开发与管理理论及操作技能;
5、性格稳重,有亲和力,有事业心及拼搏精神。
各项福利:五险一金齐全,外加补充医疗保险,高温补贴,带薪年假,每月绩效奖金及每年4月份涨薪。
工作地点:宝安固戍华万工业园(宝安大道边上) 上班时间:大小周制(9:00-18:00)
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