岗位职责简述：

1、工作职责：

一、人力资源 & 行政工作：

1、 协助相关部门做好招聘工作（搜索简历，邀请面试，入职离职等手续的办理）；

2、 公司人员的考勤核算，协助总公司办理员工入职，离职，转正等手续，以及事档案的建立与维护；

3、 办公用品及固定资产的购置/申请、保管、领用登记和盘点 ；

4、 报销费用的核算以及相关物品的采购单与付款申请单的处理

5、 行政出差的接待安排（车辆、就餐、住宿等）；

6、 协助公司活动的组织策划等；

7、 协助上级领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

二、商务相关工作：

1、 协助业务部门下样机需求并做跟进，并对样机的出入库做好管理，定期盘点，做好台账；

2、 协助业务员处理客户订单事宜：制作订单，审核无误下单生产部确认交期，并跟踪订单进度， 货款到账情况；根据订单生产情况的进度问题及时反馈给业务

3、 负责公司对外的商务活动

4、 协助上级领导完成其他临时安排的事务