岗位职责：

1.负责公司电话转接工作，接待来访客人，咨询工作；

2.负责核对考勤统计数据、员工入离职的流程工作；

3.负责设备管理、办公用品采购、发放、统计工作 ；

4.负责车辆相关业务办理及费用统计工作 ；

5.负责信件的收发、保管、分配、快递工作 ；

6.负责制作名片、装订、印章、印刷方面等工作 ；

7.负责工具书、杂志、报刊的订购、发放、借阅管理工作 ；

8.负责办公室及各项目部的复印机、打印机维护及相关工作 ；

9.负责会议室、接待室的服务工作、公告栏的内容布置工作 ；

10.负责办公地点与物业公司的交接工作，统计办公用水用电租金费用 ；

11.负责每月进度款、结算款签字走流程工作、费用报销单的登记、审批流程等工作； 

12.负责每天下午茶，员工的生日礼物、统计员工生日并在当月进行祝愿送礼物 ；

13.负责保持、监督前台区域和公共区域的清洁、安全、消防工作，并制作节能标识； 

14.负责办公区域的维修报修、绿化摆设,并及时跟踪进度 ；

15.协助部门人员完成工作、完成领导交待的临时工作任务。

任职要求：

教育背景：大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业； 

工作经验：一年以上的工作经验/ 熟练基本行政办公软件操作； 

工作技能：熟练使用word文档、 excel表格、PPT模板、复印机常见问题的处理； 

个性特征：形象气质佳、性格开朗、待人真诚随和、工作积极、有责任心。