职位描述:
1.遵守公司各项规章制度。
2.对行政部经理负责, 协助经理处理日常行政事宜。
3.负责公司前台管理,来宾、访客的接待,电话接听、转接、记录,公司通讯录及时更新和发布。
4.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5.负责员工考勤工作,包括考勤登记、核对,每月整理考勤统计表并存档。
6.协助经理做好文件的草拟工作,做好行政会议通知、安排、召集、会议的书面记录及整理、跟踪等工作。
7.预订机票、火车票、客房等,登记差旅人员行程及联系方式,负责快递、制作名片、订水,结算等相关费用。
8.负责公司上班时间大门准时开启和公司安全、卫生环境、会议室的管理。
任职要求:
1、高中及中专以上学历,文秘、行政等相关专业,有前台或行政工作经验者优先考虑(优秀应届毕业生亦可);
2、形象气质佳,年龄18-26岁,有亲和力,普通话标准;
3、良好的服务意识,工作积极主动,有责任心和耐心;
4、较强的学习能力及沟通能力;
5、性格开朗,形象端庄;
6、熟练使用办公软件及办公设备,熟悉办公室工作流程。
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