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深圳 宝安区
2017-10-05更新
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深圳市宝安区西乡前进二路美兰商务中心7楼702--705室查看地图
职位描述

岗位职责:
1、负责公司资质及各类证照的维护;负责协助公司有关部门办理相关手续;

2、负责做好公司及部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

3、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

4、负责公司车辆管理,负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

5、负责组织员工企业文化活动;公司网站的维护;

6、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

7、协助各部门制订岗位定员定编工作;负责做好公司员工的考勤、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表;

8、协助各部门对公司员工进行绩效考核,并向公司提供相关实际情况;

9、负责处理与公司业务相关的法律事务,宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;提供与公司经营管理相关的法律咨询、法律建议;协助处理公司的诉讼及非诉讼纠纷;


任职要求:

1、大专以上学历,男女不限,人力资源行政管理等相关专业优先,至少2年以上人事行政管理工作经验;
2、对人力及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
3、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策。熟悉人力资源及公司管理、业务运作的相关法律法规;
4、熟练使用Word/Excel/PPT,具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力。
5、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力,责任心、事业心强。
6、能承受压力,执行力强。
7、有建筑公司工作经验优先


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其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
高级管理类 人力资源类 行政/文职/后勤类
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