工作职责:
1、负责公司营业物资、推广物资、行政物资的采购、出入库管理及日常维护管理;
2、负责公司员工文化建设,如组织员工活动、优化完善员工福利建设、员工内刊管理、会议组织接待等;及时完成公司日常行政费用的申请及报销;
3、负责行政管理类公文的撰写及汇总整理;
4、负责公司保安、保洁人员的日常工作管理,如考勤、工作质量验查以及与主管单位的关系维护工作;
5、负责公司工商年审等各类资质申报、年审管理工作;
6、负责公司车辆的日常维护、借用登记及事故处理;
7、完成公司经营场所的办公环境的日常维护管理工作;
8、持续完善各类行政方面的文档资料、报刊杂志管理等;
9、完善公司行政制度,并进行有效的监督与管理。
10、协助部门负责人完成行政类其他日常管理工作;
岗位要求:
1、大专及以上学历,工商管理、文学、法学相关专业毕业,具有二年以上行政工作经验,一年以上行政及采购管理经验;
2、熟悉企业行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式及要素,能熟练运用等办公软件及文件档案管理;
3、工作认真细致负责,乐于付出,具有较好的团队协作精神、监督意识和服务意识。
4、具有良好的沟通能力、组织协调及管理能力,保密意识强;
5、优先:有良好的驾驶技能,熟练驾驶商务小驾车,至少C2以上牌照,有2年以上驾龄;
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