行政岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备公司办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
人事岗位职责:
1、负责对人力资源需求的评估与计划,审核用人部门提出的用工需求,结合公司战略发展,拟定年度用工需求计划;
2、负责评价与完善招聘渠道建设,规范各岗位招聘广告的发布,及时供应公司各部人力需求;
3、建立与完善公司部门职能,岗位职责;
4、建立与完善公司岗位工作评估方法与制度,定期组织对任职人员进行工作评估,促进公司人力资源高品质;
5、负责拟定年度培训、活动计划,并组织员工培训、活动。
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