岗位职责:
1、文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
2、收集整理工程施工过程中所有技术变更、计划表、报表、签证、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、根据需要,完成工程资料的借阅、复印,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全公司相关部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。协助相关部门竣工资料移交。
4、编写或督促相关人员编写工程施工技术资料。
5、根据工程进度,及时做好砼强度、砼抗渗、砂浆试件,并放置在施工现场标准养护室养护,每天做好标准养护室温度和湿度的控制,对砼拆模试件应放置在相同条件下养护,并准确记录所做试件的工程部分。
6、协助、参与建设项目报建报批,提供相关资料。协助部门对外和对内的工作协调。
7、协助召开各类会议,做好会议记要,做好会议结果的跟踪等;
8、协助工程部经理的部门日常管理,完成工程部经理交办的其他工作。
任职要求:
1、中专或中专以上,建筑工程或相关工程专业,取得资料员上岗证书俦考虑
2、 具备2年以上的工程秘书或资料员经历,至少有一个建筑面积2万M2以上、
高度20M以上完整房屋建筑工程项目秘书或工程资料编制、管理经验,担任过建筑工程项目试验员工作更好。
3、对建筑工程相关的法律法规、政策有所了解,熟悉工程信息管理流程、档案归档要求及计划管理方法。
4、有一定的工程信息管理、会议召集、文档编写能力。
5、有一定的对外沟通、联络技巧,有与各单位一般层次的交际能力。
6、熟练使用常用的办公软件、工程资料软件。
7、能掌握工程施工图中各种原材料、半成品、砼强度、结构等设计要求。
8、对国家标准、规范、规程的工程检验批要求及取样方法有所了解。
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