岗位职责
1.来访人员进行登记，友好询问外来人员目的，及时引导外来人员到会议室/接待室，做相应接待；负责电话转接、传真收发，重要事务传达；来深客户接待：包括机票、住宿、接送车辆等安排；
2.公共区域、会议室、接待室、活动室、总经办等5S管理；保洁员工作质量、工作纪律管理；负责公司5S执行工作；
3.负责办公用品需求收集、申购、发放管理；负责对资产（固定资产、低值易耗品）采购、编号登记、发放、按季度盘点，更新台账，出具盘点报告；按照财务要求，及时维护K3系统数据，制作单据；办公设备设施熟练操作，会简单维护，及时报修；
4.严格监督执行考勤制度，整理考勤数据；管理员工出差行程，协助预定机票、酒店等；为财务部工资结算提供员工考勤数据，受理工资异议；
5.负责与物业管理处的相关工作联络，处理办公维修、费用核对等物业管理事宜；负责员工宿舍管理：租赁、分配、调度、收费、申请及退租等，按《宿舍管理制度》执行；负责日常及节假日办公室、宿舍安全管理，建立《安全管理制度》；负责公司内部各种通知发放；
6.能够独立完成员工活动方案，月初制定本月员工活动计划；熟悉并积极开发深圳及周边活动地点；根据预算开展活动；建立员工福利体系，制定年度预算，按审批执行；
7..月结物流合作协议签订，评价服务质量；保证发件及时发出和送达；对公快递统一发件，保证时效；建立物流台账，健全信息，单据核对及付款事宜；
8.负责部门费用管理；领导交办的其他事务；

任职要求
1.大专及以上学历，专业不限；
2.两年以上工作经验。