工作职责:
1.负责接收、发放及保管与工程类相关的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;及时做好相关资料的收集、借阅和管理工作,并记录收发时间;
2.管理监督项目部各种文件资料的收发、存档、借阅工作,建立项目工程档案资料盒;
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
4.负责工程类档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;
5.配合工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料编制,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
6.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
7.招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账;
8..负责工程部的日常内务、文案工作。
要求:
1、大专及以上学历;
2、应聘毕业生或1年以上同等职位经验;
3、熟练运用OFFICE办公软件;
4、有编制现场施工资料经验者优先。
5、能吃苦耐劳,勤奋好学者优先考虑。
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