1.前台接待
①接待客户、宾客和面试人员等来访人员
②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计
③维护前台秩序及环境
2.修订公司制度与实行监督
①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议
②监督其他部门执行公司的相关制度与规定
3.考勤管理
①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计
4.草拟公司文件
①根据行政人事部经理的指示,草拟信函、表格等公司相关文件
5.管理办公用品
①日常办公用品的保管、发放和登记
②负责公共办公设备的保管与日常维护
6.会议相关
①做好部门会议记录,并在会后及时整理成会议纪要
②负责公司各级会议的会务工作
7保密工作
①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作
8.其他工作
①完成行政人事部经理交办的其他行政工作
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