岗位职责:
1、负责总裁与公司内外部沟通、协调,协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁;
2、负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作;
3、负责总裁的传真、特快专递、信函收发及来电记录传达,保密文件的管理登记工作;
4、负责公司的印章管理,根据审批文件授印和操作;
5、配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型活动的策划、安排、组织工作;
6、负责协助总裁组织会议、督促会议决策落实,起草会议纪要给总裁审批后下发;
7、协助总裁做好日常的接待、来访;
8、安排商务旅行,做好预定工作;
9、完成总裁安排的其他工作等。
任职要求:
1、本科及以上学历,经济管理、文秘等相关专业。
2、熟练操作各种办公软件,掌握文秘知识,2年以上同类企业文秘工作经验;
3、思维敏捷、诚信可靠、性格沉稳、保密意识强,语言表达能力强;
4、有一定的组织能力、沟通、协调能力,逻辑分析能力。
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