岗位职责:
1、接听电话,对来访客人做好接待及引导工作,及时通知被访人员。
2、负责办公用品的购买,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理等。
5、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤及工资绩效的核算;考勤资料存档。(出勤、年假、加班的统计)
7、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
8、公司内部员工档案的建立与管理;以及各部门的行政后勤类相关工作。
9、负责员工活动,及做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
10、负责政府项目资助的申报。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;做好信息的上传下达;以及公司各部门的行政后勤类相关工作。
任职要求:
1.行政管理、文秘相关专业中专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.形象气质佳,具有亲和力;
5.能熟练使用各种办公软件。
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