任职要求:
1、年龄:35岁以下,品貌端庄、形象气质佳;
2、学历:全日制大学本科或以上学历,文秘、行政管理或法律相关专业;
3、具有1年以上同类型或大中型企业秘书工作经验,熟练操作Office办公软件;
4、熟悉秘书、商务礼仪等专业知识,保密意识强、敬业爱岗,任劳任怨,有较强抗压和执行能力;
5、熟练掌握速记、具备较好的沟通协调能力、活动策划能力及文字表达能力,能熟练拟写各类请示、会议纪要、通知、报告、合同等;
6、具有较强的逻辑性,条理清晰,主次分明,具备良好的团队协助精神和职业道德,具备较强的服务意识。
工作地点:光明
岗位职责:
1、负责公司各类会议的召集、通知、会务和纪要工作,以及各类汇报总结材料的初编,资料整理及存档保管;
2、负责总经室每日例行工作的管理、安排及提示等;
3、负责项目公司办公用品、设备维护、办公秩序、后勤及内部接待等日常事务的管理;
4、协助上级行政人事部处理项目公司员工入职、离职等事宜,执行公司各项规章制度,协助实施绩效考核,统计考核结果;
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