1.负责规范公司行政事务,公司档案管理,办公用品管理,部门之间工作协调,监督各部门工作任务的执行情况,做好后勤保障工作;
2. 协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告,组织起草行政公文;协助组织、安排会议,做好记录,检查决策落实情况,及时向领导汇报;
3. 及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作;
4. 负责公司及总经理私人来客来访的接待工作,负责外联工作;维护外部公共关系,有良好的外部接待工作经验,形象端正,口头表达能力出众,礼节周道;
5.负责基金后台工作如信息披露、估值、清算、后台管理及维护等基金运营日常事务;
6. 协助总经理协调各部门工作和处理传达总经理的各项指示,协调安排总经理工作日程和活动计划,宾客接待并对高层会面做好相关准备和安排;
7.上级交办的其他助理事务。
任职要求:
1.全日制本科以上学历,文秘类、管理类或金融类专业;具有2年以上总经办助理经验优先;
2.具有一定商务谈判技巧,形象气质佳,良好的沟通能力;
3.具有较强的时间统筹管理和综合协调公关能力;
4.熟练使用各类办公软件;
5. 有较强执行力和抗压性;
6. 保密意识强,办事效率高;
7.通过基金从业资格考试。
备注:
年龄28岁以上,薪资面议。
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