1、参照国家档案管理规定,结合公司实际,拟定、修订公司档案管理制度。
2、按照档案管理要求,做好公司档案的收集、整理、编目、统计、保管、销毁等工作。对于接收的档案及时登记相关信息,维护档案的完整性,按照年度上架入库,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。对于到期销毁的档案严格履行销毁审批登记手续,不得擅自销毁公司档案。
3、负责档案的提供利用工作,严格执行档案借阅登记制度,做好档案的入档归位。认真检查归还的档案是否完整无缺,发现问题及时处理。
4、严守公司制度,正确处理好利用与保密的关系,对于秘密档案不得泄密。
5、严格保管档案室钥匙和档案设备,不得转借,不得丢失,确保档案室的安全。
6、做好档案室的环境卫生管理,维护档案室的干净整洁。
7、领导交办的其它工作任务。
岗位要求:
①接受过正规的档案管理课程、信息培训;
②熟悉档案管理办法,能制定、完善公司档案管理体系;
③熟练使用办公软件;
④工作人认真严谨,细致;
⑤保密意识强。
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