岗位职责：

董事长秘书职责

岗位职责：

1、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

3、负责公司级会议的记录和整理工作；

4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

6、负责及时流转董事长签批的文件；

7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作；

8、协助行政助理策划和安排公司大型活动；

9、完成直属上级交办的临时性工作。

任职要求：

教育背景:

文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。

经    验:

2年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

良好的时间管理能力；