岗位职责:
1、组织发起总经理办公会议,准备会议资料、整理会议纪要,并追踪各项工作的落实;
2、协助总经理做好内外的接待及联络工作、解答咨询、信息传递和工作跟进等工作;
3、负责总经理的各项日常服务工作,负责总经理工作资料及文件的整理、装订及管理;
4、负责整理总经理办公决议、决定等相关文件的编制起草、修订及发布实施;
5、协助总经理做好日程安排及工作事务管理,负责总经理差旅行程的计划和安排;
6、执行总经理安排的临时性工作和其他日常性事务。
任职要求:
1、本科以上学历,中文、法律、新闻学、公关、公共事务管理等专业,具3年以上公司高管秘书工作经验;
2、38岁以内,女身高160cm以上,男身高170cm以上,形象气质佳,普通话流利,性格开朗,有亲和力,服务意识强,保密意识强;
3、形象气质佳,自信、独立,有亲和力,注重商务礼仪,熟悉商务运作,具备很强的学习和领悟能力,管理能力强;
4、具有较强的应变能力、文字组织能力、思维能力、以及公文处理能力和保密意识,熟悉办公软件;
5、工作认真细致,条理性好,具有敬业精神与责任心,沟通、协调、执行能力强。
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