职责概述:

负责董事会办公室的各项管理工作，为董事会工作开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，对公司董事会下属各级董事会和公司下属全资、控股、参股等子（分）公司的业务指导与工作支持及监督。

工作职责:

1、统筹安排协调公司内部工作；

协调董事会办公室与三会之间的关系，为决策提供参谋和支持。

2、统筹管理公司信息收集与发布工作，收集整理公司内外部重大信息。

(1)建立并维护公司内外部信息收集体系，包括渠道、工具、责任人等，并建立相应机制保障体系的健康运行;

(2)根据公司董事长、总经理和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理公司内部财务、运营、安全、人事等方面的重大信息，并定期或不定期上报公司董事会和董秘;

(3)根据公司董事长、总经理和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理公司相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报公司董秘或董事会;

(4)在公司董事会授权范围内，经过公司董事会审核通过，向社会和公司内部发布有关信息，并保证所发布的信息符合公司利益，对公司的发展起到正面推动作用。

3、整体统筹公司重大对外公共关系的开拓和维护工作。

(1)协助董秘做好政府部门关系的拓展与维护；

(2)协助做好投融资机构的尽调事宜；

(3)协助董秘做好行业协会高层关系的拓展与维护；

(4)建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系；

(5)经公司董秘授权代表公司出席各类外部活动。

4、公司董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办。

(1)组织安排集董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议；

(2)做好公司董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议，并进行督办。

5、统筹公司董事会公文及档案管理；负责公司公司及公司下属全资、控股、参股等子（分）公司的工商资料及合同管理；负责公司公司尽调资料管理。

(1)起草、审核公司董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件；

(2)根据管理制度制定年度文件编码，组织对公司董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理，安排公司董事长各种来往文件的报送和下发工作;

(3)负责公司公司及公司下属全资、控股、参股等子（分）公司的工商资料及合同管理；负责公司公司尽调资料管理。

任职要求:

1、本科或以上学历，财务、法律、企业管理等相关专业，2年以上工作经验，其中有1年以上管理经验者可优先，有办公室专员或主任岗位/董秘/证券事务代表岗位工作经验1年以上，有创业板上市公司或拟上市公司相关工作经验者可优先；

2、熟悉公司行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司工作及业务流程。经济、法律和会计等相关专业知识和资本市场等证券知识；

3、熟练使用各种办公软件，具有网络的基本知识及英语应用能力、懂得公司的战略管理、企业文化管理、业务等方面知识；

4、诚实守信，处事公平，善于沟通；有责任感、事业心、亲和力及较强的团队带头精神。