1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档，自营项目劳务合同审批流程的跟踪和劳务合同签订，并建立劳务分包合同台账，劳务工程款支付申请流程跟踪，审批受阻及时将情况反馈至项目部。

 2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排，以及完成相关的日报事宜；

 3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档，做好项目部与公司的上传下达工作；

 4、按时收集项目工程费用报销凭证，并建立台账，经部门领导审核签字后，转交财务并跟踪单据审批情况。

 5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真；

 6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档；

 7、负责项目部对公司各部门文件的归口收发、跟踪管理工作；

 8、负责各项目部工程汇报表的收集工作；

 9、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作；

 10、负责竣工工程技术、决算资料的收集、整理、扫描留底后转交档案室留存，建立竣工工程的台帐；

 11、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作，并建立台账；

 12、领导交待的其它事项。

要求：

机电、工民建或建筑装饰专业大专以上学历；

参加过档案员、安全员、资料员的培训；

相关经验一年以上；

CAD，懂看电气图；