招聘条件:
1名,性别男,年龄25—38周岁,中专以上文化程度,对车辆、食堂、保安、环境、清洁、电工等具体事务需有2年以上行政管理工作经验。
岗位职责:
1、制度的执行:贯彻执行公司各项规章制度及业务流程,严守公司秘密,维护公司利益; 2、文件的发放及接收:负责发送公司特快专递,对外来文件进行编号装订保存及传达。 3、资产维护:
3.1、随时检查保养所有办公设备设施,出现损坏及时修理或联系专业人员维修保养; 发现固定资产损坏,依流程向部门经理报损。
3.2、 建立维修人员的联系电话档案。 4 、物资采购:负责按流程进行必要的后勤物料采购。 4.3 负责建立后勤物资供应商的档案,对其供货价格及供货质量进行比较。
5、 费用交纳:负责各证照及相应窗口事务办理,以及公司水电气费、厂房租金、各类公司通讯费等费用的核对缴纳工作。 6、 食堂管理:负责食堂采购工作及记帐、随机抽查食堂饭菜质量及卫生、消毒情况,每月统计、核对和分摊人员用餐费用。 7、 员工宿舍管理:负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况、设备设施及就宿人员的管理; 8、 车辆管理:负责客人接待、车辆调度安排及行车记录、车辆日常维护保养及年检、事故处理并向上级反馈。 9 、其他行政事务:负责办理领导公务外出时的借款、票务及报销工作,办公用品的领取与发放管理; 10 、下级管理:明确下属岗位责任和业绩目标,并实行督导考核工作。 11、 积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能;
12、 完成领导交办的其他工作。
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