岗位职责:
1.负责前台日常工作,公司总机电话的接听、转接并记录留言,做好各种来电咨询工作;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见及会议的协助安排工作;
3.负责公司内部收发传真、信件和报刊并做好相应记录,合同的打印,登记,发放,扫描,制表,做好合同电子文档留底和合同信息明细表等,负责复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格;
4.负责快递签收及发放,协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;
5.负责公司员工社保五险一金的缴纳及相关事务;
6.负责会议室使用管理工作,协助上级主管及领导做好公司活动安排和会议的布置与接待工作;
7.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,维护公司日常办公秩序和办公环境;
8.保持前台周边接待区域的整洁,植物盆栽的浇水,物品存放整齐,前台的办公用品与设备的清洁保养,保持大小会议室的干净整洁,负责公司环保工作的督导及管理;
9.维护公司日常办公秩序和办公环境;
10.协助上级人事主管对各项人事行政事务的安排及执行,完成上级领导交派的其他事务。
入职即买五险一金,福利待遇优厚,后期职业规划有转岗机会。
任职要求:
1.大专及以上学历,文秘、中文、行政管理专业优先;
2.形象好、气质佳、普通话标准、亲和力强并具有良好的服务意识;
3.做事认真负责,高效率完成工作。
4.有一定的前台接待文员、助理等相关工作经验;
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范;
5.具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;
6.具备一定的行政管理知识,事业心与责任心强,有良好的敬业精神和团队精神;
7.有良好的文字表达能力;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强;
8.熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等,具备基本的网络知识;
9.遵守公司的规章制度。
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