岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作;
2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度;
3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办;
4、负责对外来电话及文件做好登记汇报,做到文件处理慎密妥善,电话记录周详,上传下达准确及时;
5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全;
6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详;
7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费;
8、负责组织培训,不断提高员工的综合素质;
9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等;
10、负责安全保卫工作,做好对安保人员的管理,杜绝偷盗等事故;
11、负责对食堂进行监督管理,保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度;
12、 负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作,不断提升住宿员工的满意度;
13、负责对车队的管理,做好车辆的调度和安排,为各部门的用车提供服务;
14、负责建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施;
15、完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源规划、人才的发现与引进、薪酬设计、 绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
5、熟练的中英文口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件。
注意:此岗位前期在龙岗丹竹头上班,后期在东莞凤岗上班。
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