岗位职责:
1. 负责物料编码,项目文档整理,公司体系文件管理,保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料,对各部门文件,资料工作进行管理监督;
2. 负责BOM清单整理及输入ERP;负责工程BOM表及图纸的发放,以及受控章的管理工作;
3、协助研发部进行项目立项,以及项目立项后的资料的管理;
4、负责异常加工申请单的处理及工程变更资料的修改,以及文件更改时的更改记录,会签,评审,分发,回收,作废,定期销毁以及及时通知相关部门。
5、协助完成内,外审核工作,定期对文件进行检查,评审(使用状态,适宜性,是否按规定执行,)
6、部门内以及跨部门资源协调;协助领导工作,并根据领导授权的范围,完成其交办的各项任务。
7、严格执行保密制度,做好文件资料密级划分和守密工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,机械、自动化,文秘 等相关专业优先;
2、熟练使用用友U8系统;熟练操作电脑办公软件;
3、3年以上ISO体系文件管理工作经验;熟悉文件管控流程及要求;
4、有研发助理/工程文员工作经验优先;具备自动化项目工作经验优先;
5、学习能力强、工作踏实,认真细心,积极主动,有良好的职业操守。
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