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  • 薪资面议
  • /本科以上
  • /经验5年以上
  • /1人
  • /全职
深圳 罗湖区
2018-03-09更新
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深南东路5016号京基一百大厦B座14层查看地图
职位描述
职责描述:
负责集团行政管理规章制度建设与持续改进,公文拟写与呈报、流程中转,对资产管理、文控、档案、总务工作监管;打造良好的办公环境与秩序,丰富员工业余文化生活,配合推进企业文化建设等。
■制度体系建设:
3.1 持续完善集团各项行政管理制度并监督各中心员工按要求执行,逐步规范管理。
3.2 配合各中心修订制度文件,经集团领导审批后统一发布。
■行政事务:
3.3 根据集团年度目标,合理预算行政支出,加强费用管理与控制,监督做好成本控制工作。
3.4 根据人员架构和各中心职能统一规划集团办公区域,规范办公秩序。
3.5 负责文书文控工作,包括公文拟写、文件收发等。
3.6 集团例会组织、协调,会议内容的记录与传达。
3.7 根据集团领导及各中心人员用车需求,安排司机出车,并督促司机做好车辆管理与维护。
■考勤管理:
3.8负责集团总部人员考勤设备管理,员工指纹的录入、更改和维护,配合每月考勤统计工作。
■配合推行自动化办公:
3.10集团及二级公司OA呈批流程的梳理、修改及优化。
3.11各类呈批文件及呈报流程的及时流转。
■其他
3.12跟进员工招调工、居住证等的办理。
3.13协助外联接待工作。
3.14领导及中心领导交办的其他工作。
4.1 行政 管理工作改进建议权。
4.2 办公设备采购建议权。
4.3 对办公经费使用有检查权。
4.4 对于各中心提出的用车申请,有权根据需求紧急程度不同对车辆使用进行调配。
4.5 对违反集团行政管理制度的员工及日常工作检查中发现的问题有处理建议权。
4.6 集团领导或中心领导赋予的其他权利。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理/企业管理/中文及相关文科类专业。
2、5年以上大中型企业行政人事管理工作经验,擅长制度建设与推行,有大型商业地产、酒店、物业等从业经验优先考虑。
3、持有相关职业资格者优先。
4、良好的组织、协调和计划管理能力,善于沟通和交流,能够妥善处理内外部人际关系。
5、熟练操作OFFICE办公软件,擅长公文写作,熟悉企业内部网络办公系统。
性格开朗、稳健,思维缜密,作风严谨,具有良好的责任意识和保密意识,心态积极向上,为人正直。
身体健康,能承受较大的工作压力。
申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
行政经理/主管/办公室主任
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