一、 日常工作方面
1、 记录每日考勤情况,并根据公司考勤方面的规章做出相应的处理。
2、 接听公司来电,如有需要及时转入其他相关人员的分机号。
3、 做好客户及其他外来人员的接待工作,并及时通知相关工作人员。
4、 及时进行快递下单,签收、派发当日快递货品,并更新对应的快递费用表。
5、 公司如有外出或请假者,及时提醒其填写或补填外出登记表或请假表,并交人事主管批准。
6、 安排每日的卫生值日工作,并提醒当天值日人员;每逢周末,做好大扫除的人员安排。
7、 整理每日的订货单、快递单,及时更新相应的销售表、快递费用表以及客户表;做好公司办公设备的维护和保养工作。
8、 根据公司关于国家法定节假日的放假通知,及时发布书面文件并通知公司各个部门。
二、 人员管理方面
1、 及时发布公司招聘通知和每日刷新网站的招聘信息,筛选合适的简历投递者,及时电话和邮件通知面试,并作做好面试前的接待工作。
2、 经部门管理人员的确定后,如有合适人员,与其约定好上班时间,提醒其带齐相关证件。
3、 公司有新成员加入,要派发办公用品,填写入职登记表,收集照片、身份证复印件并分类妥善管理。
4、 如有离职者,要打印离职申请表交相关人员填写,由部门负责人签字后,保存到文件夹。
三、 月底工作方面
1、 月底统计每月员工的请假出差迟到情况,全勤及出勤天数,填写好考勤记录表,交经理留档。
2、 月底整理好所有的单据存柜,方便之后的查询。
四、随时处理其他临时性工作。
邮件发送成功
订阅失败
您的订阅已超过上限,如需继续订阅,请在 订阅管理 中至少停用1条订阅。
查看地图
前往高德地图查看
使用微信“扫一扫”
打开网页后点击右上角“分享按钮