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深圳 龙华新区
2018-06-09更新
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深圳市 龙华新区 工业东路 品创源科技园B栋五楼 中创微查看地图
职位描述

一、     日常工作方面

1、          记录每日考勤情况,并根据公司考勤方面的规章做出相应的处理。

2、          接听公司来电,如有需要及时转入其他相关人员的分机号。

3、          做好客户及其他外来人员的接待工作,并及时通知相关工作人员。

4、          及时进行快递下单,签收、派发当日快递货品,并更新对应的快递费用表。

5、          公司如有外出或请假者,及时提醒其填写或补填外出登记表或请假表,并交人事主管批准。

6、          安排每日的卫生值日工作,并提醒当天值日人员;每逢周末,做好大扫除的人员安排。

7、          整理每日的订货单、快递单,及时更新相应的销售表、快递费用表以及客户表;做好公司办公设备的维护和保养工作。

8、          根据公司关于国家法定节假日的放假通知,及时发布书面文件并通知公司各个部门。

二、     人员管理方面

1、          及时发布公司招聘通知和每日刷新网站的招聘信息,筛选合适的简历投递者,及时电话和邮件通知面试,并作做好面试前的接待工作。

2、          经部门管理人员的确定后,如有合适人员,与其约定好上班时间,提醒其带齐相关证件。

3、          公司有新成员加入,要派发办公用品,填写入职登记表,收集照片、身份证复印件并分类妥善管理。

4、          如有离职者,要打印离职申请表交相关人员填写,由部门负责人签字后,保存到文件夹。

三、     月底工作方面

1、          月底统计每月员工的请假出差迟到情况,全勤及出勤天数,填写好考勤记录表,交经理留档。

2、          月底整理好所有的单据存柜,方便之后的查询。

四、随时处理其他临时性工作。


申请职位
其他信息
专业要求:
计算机科学与技术;产品设计;电子与计算机工程
岗位分类:
前台/接待 行政专员/文员 电脑操作/录入/打字/校对
关键字:
文员 文秘 前台 行政文员 售后文员 生产文员
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