行政助理主要是协助各部门开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、协助财务部门完成财务部的一些简单工作(给领导填制报销单据,打印银行水单,开发票,购买发票等)
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、协助采购部门完成合同的定制,起草各类联系函,文件等。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、做好材料收集、档案管理、文书起草(会做标书)、公文制定、文件收发等工作
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
11、 协助公司领导做好公司各部门之间的协调工作
任职条件
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历(优先);
2.具备1年以上工作经验;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
5.能熟练使用各种办公软件。
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