1、 负责公司证件的办理，如社保卡、赴港证、工作签证、调户手续、商业保险等；

2、 负责公司各类证照的年审以及变更，确保证照有效性；

3、 协助办公物品的购买和管理，负责行政部所采购物品的费用支付，确保物品及时到位；

4、 负责酒店和机票等预定，定期维护各票务公司或酒店签订的协议；

5、 协助固定资产的管理，打印机、复印机、传真机、饮水机等设备的日常维护；

6、 协助举办各项公司集体活动（如旅游节、沙滩节、公司年会等），确保活动顺利进行；

7、 公司文控中心文件的编号与归档管理；

8、 按财务制度及时支付各项应付费用（如房屋租金、物业管理费、电话费等）以及其他相关费用报销；

9、 办公室工作环境的改善与维护

10、 部门交代的其他工作。

任职要求：

a.两年以上行政事务经验，熟悉ISO9000的文档管理方法，熟悉相关证件的办理流程；

b.普通话标准，基本的英文阅读以及沟通能力，熟练使用办公软件；

c.较强的各类集体活动策划、筹办能力；

d.较强的沟通与协调能力，性格开朗，态度积极；

e.富有爱心，乐于助人