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深圳 福田区
2018-07-30更新
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广东省深圳市福田区车公庙查看地图
职位描述

1、 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、 管理人员编制。

3、 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4、 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5、 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、 负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。

8、 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

9、 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

11、 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

12、 管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、 饭堂管理。

15、 认真完成总经理交办的其它工作。


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