岗位职责:
1、商务文员,当销售部门收到客户订单后,为了确保这笔订单顺利交付,跟单员要去跟踪订单的进展情况,直到产品从公司发货到客户签收,并做好发货记录,反馈给各销售人员及销售助理,以便与客户对账。
2、 处理跟单过程当中出现的问题。督促生产部门,确保订单的产品能够按时保质保量的完成。在这个过程中,跟单员要做好个个环节的协调,及时发现可能的问题,并向各销售人员反馈问题原因,想尽办法去解决。
3、 查询发货快递信息,及时反馈给销售人员或客户。
4、产品售后管理。客户返修的产品要做好登记,并交给维修技术员修好后打包好返回给客户。 5、处理办事处各项费用报销部门办公用品及工具申购。
6、做好公司或部门经理及各销售人员临时分配的工作。
7、做好每月客户对账单,分发给各办事处经理核对。
工作经验及能力要求:
1、熟悉办公自动化软件,熟练运用WORD、Exce办公软件。
2、中专学历以上,1年以上文员工作经验。
3、积极工作态度以及认真负责完成各项工作。
4、积极完成上级交办其他事务。
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