岗位职责:
1、 查阅制造单(对当天制造单信息查看,并录入到总订单统计表中)、查阅邮件;
2、各类报表的数据统计,及月报年报的制作;
3、对相关营运单据及文件的送签、传阅;
4、人员出勤状况的统计;
5、协助运营各部门的会议召开,将会议的时间、地点与参会人员通知到位,并做好会议记录、传阅与存档;
6、对营运部门的各种资料进行收集、传阅、收发与存档;
7、包装、生产用标签、标贴打印制作;
8、图纸资料的接收与发放;
9、办公室公共设备的维护和保养工作;
10、运营部门文具的领取、管理与发放;
11、完成上司交办的其它工作。
任职要求:
1.高中以上学历,1年以上相关文员或生产文员工作经验;
2.熟悉生产报表的统计、编制及人员考勤记录
3.熟悉运用各种办公软件
4.熟悉IS09000/ISO14000质量管理体系及流程,有相关文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的规范化管理经验;
5.具有较强的文字表达能力,沟通协调能力,工作细心,认真,责任心强
6.有较强的团队协作精神及爱岗敬业精神
7.有五金机械测试设备行业同等工作经验优先。
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