岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外;
3、依托公司相关网络或固定招聘平台,全面协助公司人力招聘工作;
4、负责办公用品的采购工作;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
9、完成总经理交代的其它工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在18-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
6、具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力,应变能力;
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