岗位职责;
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
6、按文件控制程序要求,定期对文件进行检查,对文件保存、整理、保存期限进行监控;
7、样品承认书制作、编号,及时将文件发送到相关部门人员;
8、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
9、上级交待的其他任务。
任职要求:
1、大专及大专以上学历,文秘、行政、市场、管理、电子类等相关专业优先;
2、1年以上文控文员相关岗位经验,熟悉文控体系建立与管理方法,精通文件存储与管理;
3、熟练使用 Office 办公软件,性格积极主动,做事利索,工作认真细心,责任心强,有较强的沟通能力;
4、有ISO9001、ISO14001等体系方面工作经验者优先。
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