一、基本要求:
1、大专以上学历,人力资源或行政管理专业优先,年龄25岁-35岁。
2、有较强的文案功底,熟练使用office办公软件,勤奋上进,有主观能动性。
二、人事方面的要求:
1、在公司总经理的领导下,全面负责和主持人事行政部工作。
2、依据公司的年度经营目标和经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标和年度工作规划,确保人力资源规划目标和行政后勤管理目标的达成。
3、根据公司的经营目标和经营计划,主导设置企业组织架构,进行全公司各岗位的人、单、酬匹配,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位责、权、利及任职资格要求。
4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推进,并不断完善绩效管理体系;与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核。
5、深化与宣传企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,建立积极向上、团结友爱、忠诚协作的企业文化氛围。
6、负责安排、协调、控制部门内部工作,解决处理疑难问题,并实施检查、监督和奖惩。
7、负责员工入职、社保、薪酬、离职等手续办理,负责岗前培训、考勤督查、劳资纠纷及员工投诉。
8、负责公司各项管理规章制度的制定和落实以及督查。
三、行政方面的要求:
1、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
2、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
4、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责复印机、电话、计算机等的管理和使用。
6、协助总工办做好信息网络系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密,协助总工办对公司生产设备等固定资产做好统筹管理。
7、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、兼管公司职代会和工会。
9、完成总经理交办的其他任务。
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