岗位职责：

1、 耐心、礼貌地接听、转接电话，过滤与公司业务无关的电话。

2、 做好门禁管理。外来人员到访须进行登记，礼貌引领来访人员到达目的地，制止推销及闲杂人等进入办公区，办公设备的进出凭相关单据给予放行。

3、 做好各部门交付的文稿打印、复印、证书扫描、图片处理等工作。

4、 负责预订公司下一年度报刊。及时完成快递、往来公函、信件、报刊、企业画册、各类VI用品的投寄、派送工作，做好收发快递的登记及月度费用结算、报销工作。

5、 负责公司各部门人员的机票预定，和月度结算报销工作

6、 负责日常办公用品的预定、清点、入库、保管、发放、盘点工作。

7、 公司考勤的制作。

8、 负责考察接待欢迎牌的制作、公司宣传片或其他设备的播放。

9、 做好会议、考察接待的服务工作，包括会前准备、会中服务、会后归整、确保各类接待物品及时归类、安全管理。

10、为全体员工提供热情礼貌的服务，主动了解员工需求，耐心听取员工意见，及时处理相关后勤事务。

11、完成领导交办的其他工作

岗位要求：

1、 年龄18—25岁，身高160cm以上，形象好，气质佳，性格活泼开朗，具有亲和力；

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，高度的责任心；

5、普通话准确流利；

6、具备一定商务礼仪知识。