职位要求:
1、女性,大专以上学历,文秘或商务类相关专业;
2、有3年以上总经理或董事长助理、秘书工作经验, 优秀的办公软件使用能力;
3、 英语四级及以上,听说读写流利,普通话流利,会说白话;
4、 五官端正,形象气质佳;
5、 遵守职业道德,对待工作有耐心、工作严谨认真,服务意识强,保密性强、责任心强;
6、具有良好的协调、沟通能力和团队合作意识,具备良好的谈 判能力和技巧,有较强的抗压能力和应变能力;
7、待人接物礼貌大方,热情主动、具备良好的服务意识、有宴会接待应酬经验优先;
工作内容:
1、 配合董事长日常工作安排及跟进定期参与各公司的工作会议,董事长办公室日常管理及会议安排记录。 董事长差旅期间的工作生活及生活协调。
2、 协助董事长对各公司运作与各总经理对接、协调内部各公司关系,落实贯彻执行情况。对各公司总经理工作及时进行沟通跟进,并及时汇报于董事长。
3、 配合董事长处理外部公共关系,参与各公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。协助董事长安排各公司高层会议的日程与议程及重要来宾的接待工作,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
4、 在董事长授权内,负责各公司日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织各公司日常工作的考核。
5、 管理各公司机票系统,印章保管、使用等。
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