岗位职责:
1、负责前台总机电话接听、记录、来访接待、信件收发及核查等;
2、收发公司快递及饮用水并做好登记管理和转递工作;
3、负责前台物品管理,确保办公保洁等各类耗材物品充足;
4、负责办公用品申购、发放及登记管理,联系采购商订购及费用结算等;
5、负责前台区域的环境维护,及会议室卫生管理,确保各公共区域办公环境整洁;
6、负责办公室人员考勤管理,各类请假、外出手续办理以及考勤统计工作;
7、负责办公设备使用维护,对设备异常情况应及时跟进和处理;
8、负责打印、复印文件和各种表格文件的管理及其他事务的处理;
9、做好公司信息管理,资料存档,公司网络管理;
10、负责公司各类活动组织策划、会议安排等;
11、及时有效的完成领导及公司交待的其他工作。
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—30岁,身高1.60以上;
2、高中及以上学历,一年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑,可接受毕业生;
3、具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、熟练使用电脑办公软件,注意细节,灵活处理前台各类事务。
工作地址
黄江镇星光村创星路19号冠城三良智慧产业园A栋
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