前台文员岗位职责:
1、接听电话、转接电话及程控总机的管理工作;
2、保持前台接待处及会议室的整理、维持前台桌面整洁;
3、来访登记和接待引领及服务工作
4、考勤报表、月底考勤汇总、为薪资核算提供可靠依据;
人员入离职办理
5、、公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;快递邮件的签收、邮寄及快递费用明细记录并至财务
6、会议室布置和有关会议的准备工作
7、董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印等事务
8、办公用品发放与登记、统计、申购、管理;下班后检查人离关灯,监督各部门关空调、电脑
9、完成领导交办的其他工作
任职资格:
1、高中及中专以上学历,一年以上前台文员工作经验
2、熟练操作办公自动化设备:计算机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪
3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力
4、熟悉公司的文档光临
5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
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